AVSkills

Gestion de clientèles pour les professionnels du tourisme : AVSkills 

AVSkills une solution unique pour :

ü      réaliser des Propositions
ü      mettre en place des réservations
ü     éditer des factures  (clientèle de groupes)

Le suivit complet de toute votre chaîne de commercialisation rassemblé et ordonné de la  manière la plus efficace !

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Un outil pour réussir vos Propositions :
Gestion des clients

éditer et d’archiver toutes vos propositions clients.
Sur la fiche client vous avez la possibilité de renseigner de manière détaillée les informations concernant vos demandes :
-    Nom, Prénom, adresse, nationalité
-    Domaine d’activité
-    Coordonnées Tel, fax, e-mail
-    Possibilité de propositions de remises habituelles
-     Gestion des délais de paiements
-    Une zone d’enregistrement mémo, pour noter  tous les historiques de ce client
-    Des liens entre clients à travers la fonction Gestion des parentés !

Gestion de vos produits : 

 Grâce à une fiche produit efficace vous créez autant de produits désirés et puisez dans ces choix… -    Désignation -Référence propre -Domaine -Type de clientèle -Prix unitaire -Choix de la TVA applicable -Définition de seuils de gratuité -Mémo concernant le produit

Un outil qui effectue avec rapidité Réservations et Facturations :

  Après acceptation de vos devis par vos clients, un simple clic permet de transformer vos propositions en réservations…

L’ensemble des modifications commerciales sont toujours possibles :
-        Remise
-        Acomptes
-        Types de règlements…
-        Possibilité de dupliquer la réservation et de l’affecter à 1 autre client (évite les ressaisies).
-        Affichage aperçu avant impression

A tout moment, il est possible d’éditer l’ensemble des réservations classé par date de réservation selon l’intervalle désiré : très utile pour la planification !

AVSkills  : Une base qui fait le lien avec tous vos documents bureautiques.

La fonction Liens documents du client vous permet de lier l’ensemble des documents bureautiques réalisés pour ce client.

Retrouvez en 1 clic l’ensemble des documents réalisés. L’information est enfin regroupée et partagée !

Un outil paramétrable :

Les fonctions paramétrables vous permettent d’adapter suivant vos besoins :

AVSkills  est un outil simple, pratique qui va à l’essentiel, l’ensemble des fenêtres et fonctions sont intuitives, la prise en main pour les utilisateurs est immédiate. 
Tout nouvel utilisateur est apte rapidement à l’utiliser et à l’enrichir des informations clientèles permet la saisie ultra rapide des informations clients, l’information disponible, renseignée par les utilisateurs  permet la transmission immédiate des informations entre personnes et services. Finis les post-it incertains !

Possibilité de partager des données entre plusieurs utilisateurs simultanément.
Fonctionnement en réseau.

AVSkills  est un outil fiable, l’ensemble des données sont organisées et stockées de manière claire, de plus assisté de notre service assistance et téléintervention vous avez l’assurance d’une équipe à votre service, d’une réponse adaptée à vos questions.

Un outil évolutif pour les professionnels du tourisme, construit sur un langage ouvert, permet d’être le support de vos idées et besoins. Notre volonté est d’être les partenaires de votre particularité métier et savoir-faire.

Configuration matérielle minimum :

AVSkills s'appuie sur la puissance des fonctionnalités d’Access  : Access 97, 2000 ou 2002.
Pour la téléintervention prévoir de disposer du logiciel PC Anywhere et d’un modem.

Poste : Compatible PC avec processeur 266 Mhz ou supérieur, Windows 9x ou 2000, XP. 128 Mo de SDRAM, CD ROM, lecteur sauvegarde ZIP 100 Mo ou Graveur CD-ROM ou DAT, Disque Dur disposant de 1 Go libre, écran 14’’ ou 15’’, Clavier, souris. Imprimante Laser Noir et Blanc 8 pages/minutes :  pour propositions, réservations, factures.

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