SYNERGY GEIDE - Un outil complet et personnalisé répondant à vos besoins

Dématérialisez et numérisez une quantité illimitée de documents papier et réalisez une large variété de modifications du document directement sur la plateforme sans impression nécessaire.

Synergy vous offre une traçabilité totale sur la circulation de vos documents. Suivez quel utilisateur dépose, consulte ou effectue une action sur un document. Adaptez les droits des utilisateurs en fonction de leur rôle dans l’organisation.
Définissez des chaînes de validation, selon lesquelles les documents seront distribués pour validation aux personnes concernées en fonction de leurs typologie et provenance (workflow).
Associez des documents liés entre eux (devis, bon de commande, bon de livraison, facture…), facilitant ainsi le suivi et le traitement de la pièce.
Fixez la durée de vie du document (ex : durée légale de conservation, validité d’un contrat…) et recevez des notifications pour les dates clefs de la vie de votre document.
Synergy permet de valider la présence des documents nécessaires pour constituer un dossier exhaustif et d’envoyer automatiquement si nécessaire, une notification à l’utilisateur ou au service concerné.
Signez, paraphez, et tamponnez vos documents, tout en garantissant l’intégrité du document électronique et d’en authentifier l’auteur.

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